Vægtede timer i Crewnet

Vægtede timer bruges til at beregne, hvor mange timer en hjælper får godskrevet for en vagt. Funktionen er relevant, hvis hjælperne skal optjene et bestemt antal timer for at få adgang til særlige goder – eksempelvis en gratis billet eller akkreditering.

De godskrevne timer beregnes ved at gange vagtens timer med en valgt faktor.

Eksempel: En vagt på 4 timer med faktor 1,5 giver 6 godskrevne timer.

Vægtede timer anvendes blandt andet i rapporter, ved tildeling af billetter og akkrediteringer samt i Crewnets automatiske billethåndtering.

Opsæt vægtede perioder

Den generelle opsætning findes under:

Indstillinger → Vægtede timer

Her kan du aktivere eller deaktivere vægtede timer for det aktuelle event. Når funktionen er deaktiveret, bliver eventuelle perioder og kategorifaktorer ikke anvendt.

Skærmbillede af menuen Indstillinger → Vægtede timer

Tilføj en vægtet periode

1.        Klik på den blå knap Tilføj vægtet periode.

2.        Angiv et navn på perioden.

3.        Vælg periodens start- og sluttidspunkt.

4.        Angiv den faktor, timerne skal beregnes med.

5.        Klik på Gem.

Kun den del af en vagt, som ligger inden for den vægtede periode, bliver ganget med periodens faktor. En faktor på 1,5 betyder eksempelvis, at én planlagt time giver 1,5 godskrevne timer.

Skærmbillede af dialogboksen til tilføjelse af en vægtet periode

Eksempel på en periode hen over midnat

Du ønsker, at timer mellem fredag kl. 20.00 og midnat skal tælle med faktor 1,5.

Hvis perioden starter fredag den 10. juli kl. 20.00 og slutter ved midnat, skal den oprettes sådan:

·      Starter: 10. juli kl. 20.00
·      Slutter: 11. juli kl. 00.00
·      Faktor: 1,5

Kl. 00.00 er begyndelsen på den efterfølgende dato. Derfor skal slutdatoen være den 11. juli – ikke den 10. juli.

Vigtigt: Sluttidspunktet skal altid ligge efter starttidspunktet. Systemet arbejder med tider fra kl. 00.00 til kl. 23.59.

Beregning af godskrevne timer

Når en vagt oprettes eller tildeles, beregner Crewnet automatisk de godskrevne timer ud fra de aktive vægtede perioder.

Hvis en vagt eksempelvis varer 2 timer og ligger i en periode med faktor 1,5, bliver beregningen:

2 timer × 1,5 = 3 godskrevne timer

I vagtinformationen kan du se både vagtens varighed, de godskrevne timer og detaljerne bag beregningen.

Skærmbillede af vagtinformation med godskrevne timer

Faktor på en vagtplanskategori

Det er også muligt at angive en særskilt faktor direkte på en vagtplanskategori. Feltet findes under indstillingerne for den pågældende kategori.

Skærmbillede af indstillinger for vagtplanskategori med vægtfelt

En kategorifaktor gælder for alle vagter i kategorien og overstyrer de generelle vægtede perioder for hele vagten.

·      Lad feltet stå tomt for at bruge de generelle regler for vægtede perioder.

·      Angiv eksempelvis 1,2, hvis alle timer i kategorien skal ganges med 1,2.

·      Angiv 1,0, hvis godskrevne timer skal svare til de planlagte timer, og de generelle vægtede perioder skal ignoreres.

Ændringer i kategorifaktoren træder i kraft med det samme og gælder både eksisterende og nye vagter.

Rapporter og billetter

Ved udtræk af rapporter samt ved oprettelse og tildeling af billetter kan du vælge, om beregningen skal baseres på:

·      Registrerede eller planlagte timer

·      Godskrevne timer, som inkluderer den valgte vægtning

Det gør det muligt at bruge de vægtede timer som grundlag for eksempelvis billetkrav, akkrediteringer og andre goder.