Grupper - hvad, hvorfor og hvordan?
Hvad
Gennem grupper kan du nemt dele personer ind i de grupper de tilhører. Grupper kan deles ind i tre kategorier.
Interne grupper
Kan bruge brugt til at organisere og styre interne grupper, eksempelvis hvis du har nogle æresmedlemmer eller du gerne vil holde øje med dem og kan kontakte dem nemt, lave separate events til eller andet.
Eksterne grupper
Hvis du har en samling af eksterne grupper, kan de blive lavet og styret her. Du kan have den lokale klub til at samle skrald og du vil derfor holde øje med hvem de er, og hvor mange timer de har arbejdet. Alt dette og meget mere kan gøres gennem eksterne grupper.
Du kan opsætte registrering, så når en bruger tilmelder sig vil de blive spurgt om de er en del af en ekstern gruppe. Du kan også opsætte så medlemmerne, kun kan ansøge om at blive en del af en bestemt gruppe.
System grupper
System grupper dækker over brugere, administrator og andre system relevante grupper. De bliver tilføjet automatisk, da de bliver en del af gruppen.
Hvorfor
Gennem grupper kan du nemt komme i kontakt med en specifik gruppe af mennesker, tilføje og fjerne personer fra bestemte grupper og holde øje med alle grupper. Det kan også blive brugt som et kommunikations værktøj, dele oplysninger og gøre arbejdet nemmere mellem gruppemedlemmer. Mulighederne er mange og det er næsten kun fantasien der sætter grænser.
Nye grupper kan også bliver lavet af en administrator.