Protokolføring anvendes til at checke dine frivillige ind og ud på deres vagter. Vi protokolføring får du derfor mulighed for at holde styr på, om dine frivillige kommer til deres vagt og eller forlader deres vagt før vagten er afsluttet.
Protokol føring finder du på menuen til venstre. Er du supervisor, så vises kun de vagter, som du er ansvarlig for på dit arbejdssted.
Når du klikker på protokol føring, så får du en oversigt over de arbejdssteder og vagter som du er ansvarlig for som supervisor.
Herefter er det nu muligt, at foretage følgende på de enkelte frivillige på henholdsvis check ind / check ud
Marker med check når den frivillige er mødt ind på vagten
Marker hvis den frivillige ikke er mødt på vagt.
Hvis man marker at den frivillige ikke er mødt på vagt, sendes der automatisk en mail til support email. Venligst check at denne email er sat op under indstillinger/Kontakt informationer
Ved check ud har du følgende muligheder:
Marker hvis den frivillige er færdig med sin vagt
Marker hvis den frivillige har forladt eller ikke fuldført sin vagt
Hvis man marker at den frivillige ikke har fuldført sin vagt fremsendes automatisk en email.
Du kan ligeledes se en video efterfølgende