Protokolføring bruges til at tjekke dine frivillige ind og ud af deres vagter. Med denne funktion kan du holde styr på, om dine frivillige møder op til tiden og gennemfører deres vagter som planlagt.
Hvor finder jeg protokolføring?
I menuen til venstre finder du Protokolføring. Hvis du er supervisor, vil du kun se de arbejdssteder og vagter, som du er ansvarlig for.
Når du klikker på Protokolføring, vises en oversigt over dine arbejdssteder og de tilhørende vagter. Herfra kan du administrere check-ind og check-ud for de frivillige.
Funktioner i protokolføringen
Du har følgende muligheder for hver frivillig:
Check ind / Check ud
Markér, hvornår den frivillige møder op og afslutter sin vagt.✏️ Blyant
Justér check-ind og check-ud manuelt.🔺 Trekant
Rapportér vagten.🔄 Cirkulært symbol
Nulstil check-ind/check-ud.
Rapportering af en vagt
Når du klikker på trekanten for at rapportere en vagt, får du mulighed for at vælge en årsag til rapporteringen:
Brugeren mødte ikke op til vagten
Bruges hvis den frivillige slet ikke dukkede op.Brugeren færdiggjorde ikke sin vagt
Bruges hvis den frivillige forlod vagten før tid.Andre
Bruges til andre relevante årsager, som en administrator bør kende til.
Du kan også tilføje en fri tekst – gerne med en detaljeret beskrivelse, der hjælper administratoren med at forstå situationen.
Når en vagt rapporteres, sendes automatisk en notifikation til en administrator, som derefter kan tage stilling til sagen.
Administratorens rolle
En administrator kan:
Skrive en kommentar til rapporteringen.
Markere rapporteringen som løst.
