Denne artikel er tiltænkt administratorer.
Hvis du ønsker at sende en besked eller mail til alle dine frivillige på en gang, så har du flere muligheder.
Opslagstavlen
Du kan lave et opslag i opslagstavlen, med din besked. Herefter bliver der genereret en notifikation til alle de frivillige, om du har lavet opslaget, med et link til at se det fulde opslag. Denne notifikation bliver sendt på mail til de frivillige, hvis de ikke selv har læst den inden.
Grupper
Under grupper, har du flere muligheder for at lave et opslag og sende en besked til mange/alle frivillige på en gang. Hvis du vælger systemgruppen der hedder "Bruger", så sender du til alle brugere/frivillige der har registreret sig i systemet, der tilhører din konto. Du kan også vælge gruppen der hedder dit event navn eller årstal (Fx 2019), de frivillige der ligger i denne gruppe, er kun frivillige der har en plads på et arbejdssted, og dermed har været aktiv til dit event.
Når du går ind på gruppen, så kan du oprette en kommentar eller et opslag, hvor du kan skrive noget tekst og evt. vedhæfte nogle filer. Hvis beskeden er meget vigtig, kan du afkrydse feltet "Send på mail", så bliver beskeden som med det samme, som en vigtig meddelelse.