I en vagtplan, klik på gearikonet i toppen af højre hjørne. 

Fra arbejdsstedet, klik på vagtplaner og efterfølgende på pennen ved siden af vagtplans kategorierne. 

Du kan navngive en kategori så det beskriver opgaverne eller vagten. 

Du kan give en kort beskrivelse til intern brug. 

Du kan give informationer omkring vagterne i kategorien, hvad der forventes af de frivillige og hvad de frivillige kan forvente. 

Sætte en aldersgrænse 

Give en farve 

Give tags til vagterne  - læs mere her.

Frys vagterne - for at sikre at overblik over dine vagter, en vagt blive frosset når vagten starter. Så vil brugere ikke længere kunne søge, bytte eller sælge vagten. Vagter der ikke er taget bliver som standard ikke taget. 

Hvem der kan se tilgængelige vagter - Vagter kan vises for brugere tilknyttet til arbejdsstedet hvor vagten er lavet, eller alle brugere tilknyttet til det aktive event. Brugere som kan se vagten, kan også søge eller tage vagten hvis dette er tilgængeligt. 

Vagt ansøgninger - Hvis vagtansøgningen er aktiv uden godkendelse af supervisor, vil vagterne blive tildelt uden godkendelse til den bruger som først har søgt om vagten. Hvis supervisor godkendelse er aktiv, skal du som supervisor tildele vagterne til brugerne. Hvis vagt ansøgningen er inaktiv, vil en supervisor eller en administrator skulle tildele hver vagt til en bruger. 

Vagt skift - Tillad brugere at bytte vagter med hinanden. Vagter kan byttes internt og vil derfor ikke kunne byttes på tværs af arbejdssteder. Hvis supervisor godkendelse er aktiv, vil skiftet ikke ske uden accept fra supervisor. 

Salg af vagter - Hvis en bruger gerne vil af med en vagt, kan vagten blive sat til salg, så andre brugere kan tage vagten.