For at sikre, at de frivillige får det nødvendige materiale, kan du tilknytte materialer til specifikke arbejdssteder. På denne måde bliver materialerne automatisk tildelt de frivillige, når de bliver en del af et arbejdssted. Denne guide forklarer, hvordan du tilføjer materialer til et arbejdssted og håndterer ændringer, hvis materialebehovet ændrer sig senere.
Sådan Tilføjer du Materiale til Et Arbejdssted:
Navigér til Arbejdssteder:
Klik på "Arbejdssteder" i venstre menu.
Find det arbejdssted, hvor du vil tilføje materiale, og klik på "Rediger arbejdssted".
Find Sektionen for Materiale:
Når redigeringsvinduet åbnes, scroll ned til sektionen "Materialer" i bunden.
Tilføj Materialer:
I materialesektionen kan du:
Vælge de materialer, som frivillige på arbejdsstedet skal have tildelt.
Angive, hvor mange enheder af hvert materiale de skal modtage.
Gem Ændringer:
Når du har tilføjet materialerne og antal, klik på "Opdater" for at gemme ændringerne. Materialerne vil herefter automatisk blive tildelt til nye frivillige, der bliver en del af arbejdsstedet.
Sådan Ændrer Du Materiale Efter Frivillige Allerede Er Tilknyttet Arbejdsstedet:
Hvis der er ændringer i materialebehovet efter, at frivillige er begyndt at blive en del af arbejdsstedet, kan du opdatere materialerne og synkronisere dem med brugerne:
Rediger Materialer:
Gå til arbejdsstedet, klik på "Rediger arbejdssted", og scroll ned til materialesektionen.
Tilføj eller fjern materialer, eller justér antallet for de eksisterende materialer.
Gem ændringer ved at trykke "Opdater"
Synkroniser med Brugere:
Når ændringerne er lavet, klik på knappen "Synkroniser med brugere".
Systemet opdaterer nu materialerne for alle frivillige, der allerede er tilknyttet arbejdsstedet.
Vent Venligst:
Synkronisering kan tage lidt tid, afhængigt af antallet af frivillige og materialer.
Vigtigt: Bliv på siden, mens synkroniseringen kører, og undgå at klikke på knappen flere gange, da dette kan belaste systemet.
