Hvis du vil fjerne en frivillig fra orlov og genaktivere vedkommende på et eller flere arbejdssteder, har du tre måder at gøre det på. Herefter vil der komme en popup, hvor du kan vælge, hvordan du vil håndtere den frivilliges tilbagevenden til hvert arbejdssted.
Sådan fjerner du en frivillig fra orlov
Metode 1: Venstre Menu
Gå til hovedmenuen i venstre side af skærmen.
Vælg "Orlov brugere" for at se en liste over alle frivillige, der er på orlov.
Find den frivillige, du vil fjerne fra orlov, og vælg "Fjern orlov" i menuen.
Metode 2: Lilla Boks på Arbejdsstedet
Gå til det arbejdssted, hvor den frivillige skal fjernes fra orlov.
Klik på den lilla boks "Orlov brugere".
Find den frivillige og vælg "Fjern orlov".
Metode 3: Frivilliges Profil
Gå til den frivilliges profil.
I profilmenuen, vælg "Fjern orlov".
Popup: Valg af Handling for Hvert Arbejdssted
Når du har valgt at fjerne en frivillig fra orlov, vil en popup give dig følgende tre muligheder for hvert arbejdssted, som den frivillige var tilknyttet før orlov:
Gør Ingenting
Ved at vælge denne mulighed, bliver til frivillige ikke tilføjet på arbejdsstedet de fra for orlov. Personen er fjernet fra orlovs listen fra arbejdsstedet.
Tilføj til Arbejdsstedet
Ved valg af denne mulighed, vil den frivillige blive genaktiveret og direkte tilføjet til arbejdsstedet.
Ansøgning på Arbejdsstedet
Med denne mulighed oprettes en ny ansøgning på arbejdsstedet for den frivillige. Denne ansøgning vil så kræve godkendelse, før vedkommende kan starte igen på arbejdsstedet.
Bemærk: Du skal vælge en af disse tre muligheder for hvert arbejdssted, som den frivillige tidligere var tilknyttet, inden orloven kan afsluttes helt.
Disse valgmuligheder giver dig fleksibilitet til at tilpasse, hvordan den frivillige kommer tilbage til arbejdet og sikrer, at de rette arbejdsgange følges.