Ja, supervisorer kan håndtere orlov – og mere end det!
Som administrator kan du give supervisorer adgang til at administrere orlov for frivillige. Udover at kunne sætte folk på orlov, kan supervisorer også fjerne dem fra orlov og udføre yderligere opgaver for at hjælpe med teamstyringen. Følg trinene nedenfor for at aktivere denne mulighed for et specifikt event.
Sådan Giver du Supervisorer Adgang til Orlovshåndtering
Gå til "Events": Log ind i systemet og naviger til sektionen "Events" i venstremenuen.
Vælg det Event, Supervisoren Skal Administrere: Find og klik på det specifikke event, hvor du ønsker, at supervisorer skal kunne håndtere orlov.
Åbn Redigeringsmenuen: Klik på de tre prikker (⋮) i højre hjørne ud for eventet, og vælg “Rediger event”.
Giv Adgang til Supervisor: I redigeringsmenuen vil du se en mulighed, der hedder "Giv adgang til supervisor til at tildele bruger orlov". Aktivér denne indstilling ved at klikke på den.
Gem Ændringer: Husk at gemme ændringerne, så supervisoren får adgang til orlovsmodulet for det valgte event.
Supervisorens Rettigheder i Orlovsmodulet
Når du giver supervisoren adgang til at håndtere orlov, får de flere vigtige rettigheder i systemet:
Tilføje Frivillige til Orlov: Supervisorer kan sætte frivillige på orlov. Bemærk: Når en frivillig tilføjes til orlov, bliver de sat på orlov fra alle deres tilknyttede arbejdssteder. Det sikrer, at deres orlovsstatus gælder på tværs af hele festivalteamet.
Fjerne Frivillige fra Orlov: Supervisorer kan også fjerne frivillige fra orlov, når orlovsperioden er slut, eller hvis den frivillige ønsker at vende tilbage tidligere.
Tilføje Frivillige til Nye Arbejdssteder: Når en frivillig vender tilbage fra orlov, kan supervisoren tildele dem til et andet arbejdssted den frivillige har været på orlov fra.
Ansøge på Vegne af Frivillige: Supervisorer kan indsende ansøgninger på vegne af frivillige, til de arbejddsteder den frivillige har været på orlov fra.
Fordele ved Supervisoradgang til Orlovshåndtering
Tidsbesparelse for Administratorer: Ved at lade supervisorer administrere orlov frigør administratorerne tid til andre opgaver.
Effektiv og Fleksibel Teamstyring: Supervisorer kan hurtigt og præcist administrere og tilpasse deres eget team. Dette sikrer, at holdene altid er opdaterede, og at frivillige kan flyttes mellem arbejdssteder efter behov.
Bedre Support til Frivillige: Supervisorerne, som ofte har tæt kontakt med deres frivillige, kan hurtigt håndtere deres behov, f.eks. ved at søge nye roller eller arbejdssteder på deres vegne, hvilket styrker relationen og engagementet.
Bemærk: Sørg for, at supervisorerne er trænet i brugen af orlovsmodulet og kender til deres ekstra rettigheder, så de kan håndtere orlov og frivillige effektivt og korrekt.
Hvis du har spørgsmål om at give supervisorer disse rettigheder, eller oplever problemer med indstillingerne, kontakt venligst vores supportteam for hjælp.