Orlov-modulet er udviklet for at hjælpe festivaladministratorer med at holde styr på deres frivillige, der midlertidigt ikke kan deltage. Modulet giver et hurtigt overblik over frivillige, der er på orlov, og gør det nemt at administrere deres status effektivt. Administratorerne kan på den måde se, hvilke frivillige der eventuelt kan kontaktes for at vende tilbage til festivalen.
Hvor Finder Jeg Orlov-Modulet?
Orlov-modulet er tilgængeligt i menuen i venstre side under “Orlov”. Hvis modulet ikke er synligt, og du ønsker adgang, kontakt venligst vores supportteam for at få modulet tilknyttet din brugerprofil.
Hvad Kan Orlov-Modulet?
Orlov-modulet er et effektivt værktøj til administratorer, fordi det:
Giver overblik over alle frivillige på orlov.
Viser årsagerne til, hvorfor en frivillig har valgt orlov.
Registrerer varigheden af orloven.
Med disse oplysninger kan administratorer nemt følge op og se, om en frivillig ønsker at vende tilbage til festivalen, eller om det er tid til at fjerne dem fra databasen.
Vigtig Information om Orlovsstatus
Det er vigtigt at bemærke, at orlovsstatus fungerer som en "enten-eller" i systemet. En frivillig kan enten være på orlov eller ikke være på orlov – det er ikke muligt at være på orlov for kun ét arbejdssted. Når en frivillig sættes på orlov, gælder det derfor for alle arbejdssteder, vedkommende er tilknyttet. Dette sikrer en klar og konsekvent håndtering af orlovsstatus.
Fordele ved Orlov-Modulet
Organisering af Frivillige: Modulet gør det muligt at holde styr på frivillige, som midlertidigt ikke deltager. Administratorerne kan nemt se, hvem der har taget en pause og kontakte dem senere.
Effektiv Rekruttering: Inden der søges efter nye frivillige, kan administratoren først tjekke de personer, der er på orlov, og høre, om de ønsker at vende tilbage. Dette sparer tid og sikrer, at erfarne kræfter hurtigt kan genindtræde.
Nem Kommunikation: Da orlovsårsager og varighed er tilgængelige i modulet, kan administratoren hurtigt finde ud af, hvilke frivillige der måske er klar til at genoptage deres roller.
Sådan Bruger Du Orlov-Modulet
Åbn Orlov-modulet i menuen i venstre side.
Gennemgå listen over frivillige på orlov, og se detaljer som årsag og forventet varighed af deres orlov.
Kontakt frivillige direkte fra systemet, hvis du ønsker at spørge, om de vil vende tilbage eller fortsat være på orlov.
Support
Hvis du har spørgsmål om brugen af Orlov-modulet, eller ønsker at få adgang til det, kontakt vores supportteam, som er klar til at hjælpe.
Orlov-modulet gør det nemt at holde kontakten med frivillige og sikrer, at festivalens ressourcer altid er organiserede og opdaterede. For mere detaljeret information om, hvordan modulet kan bruges, kan du læse vores andre artikler, der dækker specifikke funktioner i orlovsadministrationen.